Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Czytaj więcej Polityka prywatności.

Wsparcie organizacji w procesach HR

Wsparcie organizacji w procesach HR

Proces rekrutacji i zatrudnienia nowego pracownika jest kluczowym elementem każdej organizacji. Jest to swoista wizytówka firmy, która bardzo często odzwierciedla sytuację wewnątrz przedsiębiorstwa.  W trosce o najwyższą jakość Billennium wdrożyło dedykowane wsparcie systemowe dla procesu rekrutacji oraz wprowadzenia nowego pracownika.

Proces rekrutacji zazwyczaj rozpoczyna się uzasadnioną potrzebą pozyskania nowego pracownika. Potrzeba ta może być wewnętrzna, mająca na celu rozwój organizacji lub zewnętrzna (komercyjna), kiedy powstaje jako odpowiedź na oczekiwania klienta. Przebieg procesu bardzo często zależy od rodzaju umowy oraz obywatelstwa nowego pracownika. Dodatkowo komplikują go następujące elementy, które rozciągają go w czasie:

  • Wyposażenie pracownika w potrzebny sprzęt
  • Obsługa benefitów
  • Opieka zdrowotna
  • Nadanie niezbędnych uprawnień

Proces rekrutacji pozostawiony bez dedykowanego wsparcia systemowego oraz wprowadzenia nowego pracownika często kończy się brakiem gotowości organizacji na przyjęcie nowej osoby. Do najczęstszych problemów, które napotykają nowozatrudnieni w pierwszych dniach pracy, należą:

  • Brak odpowiednich uprawnień
  • Brak niezbędnego sprzętu
  • Brak badań lekarskich
  • Brak stałego miejsca pracy
  • Brak benefitów

Wyeliminowanie problemów, które budują negatywny obraz miejsca pracy, daje wymierne korzyści dla pracownika oraz całej organizacji, dlatego działania ukierunkowane na ich rozwiązanie powinny być zawsze wpisane w strategię firmy.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, Billennium zbudowało rozwiązanie, które wspiera organizację w następujących procesach:

  • Wnioskowanie o rekrutację i zatrudnienie
  • Wprowadzenie nowego pracownika
  • Proces obsługi wypożyczenia
  • Proces obsługi benefitów
  • Proces obsługi zwrotów
  • Wnioskowanie o zmianę warunków zatrudnienia
  • Odejście pracownika

Jako właściciel rozwiązania, Billennium każdorazowo dostosowuje system do unikalnych potrzeb klienta, tworząc rozwiązanie, które w pełni pokrywa potrzeby naszych klientów w zakresie obsługi pracowniczej.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz szerokiej wiedzy naszych specjalistów wdrożenie dostosowanej platformy Paperless przynosi wymierne korzyści w postaci:

  • Uporządkowania procesów obsługi pracowniczej
  • Zmniejszenia pracochłonności związanej z zatrudnieniem nowego pracownika
  • Skrócenia czasu procesu
  • Eliminacji wielokrotnego wprowadzania tych samych danych
  • Wzrost zadowolenia pracowników.